Datenschutzerklärung

1 Verantwortliche

Verantwortlich ist Jana Breetzmann, Etherminds, Funkerberg 11, 15711 Königs Wusterhausen, Deutschland, E-Mail info@etherminds.de, Telefon +49 174 9485951. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil nach den derzeit bestätigten betrieblichen Verhältnissen keine gesetzliche Benennungspflicht besteht.

2 Grundsätze, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für den sicheren Websitebetrieb, die Bearbeitung von Anfragen, die Vertragsabwicklung, die Bereitstellung digitaler Inhalte, Buchhaltung und Newsletterkommunikation. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO für Einwilligungen, Buchst. b für Verträge und vorvertragliche Maßnahmen, Buchst. c für gesetzliche Pflichten und Buchst. f für berechtigte Interessen. Zugriffe auf Endgeräte richten sich zusätzlich nach § 25 TDDDG. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.

3 Hosting und E-Mail bei STRATO

Website und geschäftliche E-Mail-Infrastruktur werden bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Beim Seitenabruf können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, URL, Referrer, Browser, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statuscode verarbeitet werden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt in Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr. Besucher-IP-Adressen werden zur Angriffserkennung höchstens sieben Tage gespeichert. Abrufbare anonymisierte Zugriffsprotokolle stehen sechs Wochen, Fehlerprotokolle fünf Tage zur Verfügung.

4 WordPress, WooCommerce und Germanized

WordPress, WooCommerce und Germanized verarbeiten technisch erforderliche Sitzungs-, Warenkorb-, Konto-, Bestell- und Downloaddaten. Dazu gehören insbesondere Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Bestellinhalt, Preis, Steuer- und Zahlungsstatus, IP- und Gerätedaten, Downloadereignisse sowie die dokumentierten Erklärungen zur sofortigen Bereitstellung. Grundlage sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c und f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Abgeschlossene und erstattete Bestellungen werden neun Jahre gespeichert. Ausstehende und fehlgeschlagene Bestellungen werden nach sieben Tagen, stornierte nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Inaktive Kundenkonten werden nach 24 Monaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gastbestellungen sind möglich.

5 Zahlung mit Stripe und Klarna

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Für ein deutsches Konto ist grundsätzlich Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland, beteiligt; für einzelne Dienste kann Stripe Technology Europe Limited zuständig sein. Je nach Zahlungsart werden Name, Kontakt- und Rechnungsdaten, Betrag, Währung, Bestellreferenz, IP- und Geräteinformationen sowie Zahlungsdaten verarbeitet. Bei Klarna können zusätzliche Prüf- und Zahlungsdaten durch die beteiligten Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; eigene gesetzliche Pflichten und Betrugsprävention können in eigener Verantwortlichkeit der Zahlungsdienstleister erfolgen. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy und https://www.klarna.com/de/datenschutz/.

6 Rechnungen mit Lexware Office

Rechnungen werden manuell in Lexware Office erstellt. Hierfür werden insbesondere Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Bestellinhalt, Entgelt, Steuerangaben und Zahlungsstatus verarbeitet. Grundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO. Ein automatischer WooCommerce-Connector wird derzeit nicht eingesetzt.

7 Technischer E-Mail-Versand über STRATO und Newsletter mit Brevo

WordPress versendet Website-, Bestell- und Formularnachrichten über WP Mail SMTP und den SMTP-Server von STRATO. Dabei können Empfängeradresse, Absender, Betreff, Inhalt, Zeitstempel und Zustellstatus verarbeitet werden. Für den Newsletter und die zugehörigen Double-Opt-in- und Gutschein-E-Mails verwenden wir Brevo. Die dortigen Transaktionsprotokolle werden nach aktueller Konfiguration einen Monat gespeichert; Inhaltsvorschauen sind deaktiviert. Das Newsletter-Abonnement erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Einwilligungsnachweis und Newsletterinteraktionen. Öffnungs- und Klicktracking erfolgt nur einwilligungsabhängig; unbekannte Kontakte werden nicht getrackt. Rechtsgrundlage für Newsletter und Tracking ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink oder an info@etherminds.de widerrufen werden.

8 Kontaktformular mit WPForms

Das Kontaktformular verarbeitet Vorname, Nachname, Marke, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie technisch Seiten-URL, Seitentitel und Referrer. WPForms Lite speichert Einträge nicht in WordPress; Lite Connect ist deaktiviert. Die Anfrage wird per E-Mail übermittelt und im geschäftlichen Postfach nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung und gegebenenfalls zur Dokumentation der Kommunikation erforderlich ist. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.

9 Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Complianz verwaltet Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien. Verarbeitet werden Einwilligungsstatus, Zeitpunkt, Banner-Version und technische Nachweisdaten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und f DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Einstellungen können jederzeit über „Einwilligung verwalten“ geändert werden. Die aktuelle Cookie-Richtlinie enthält die Bezeichnungen, Zwecke und Laufzeiten der tatsächlich eingesetzten Technologien.

10 Pinterest

Das Pinterest-Tag mit der Kennung 2613902759425 wird erst nach einer Marketing-Einwilligung geladen. Dabei können Seitenaufrufe, Interaktionen, IP- und Geräteinformationen sowie Cookie-Kennungen an Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland, übermittelt werden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufbar.

11 Google Site Kit

Google Site Kit ist installiert. Eine aktive Einbindung von Google Analytics oder anderen Google-Analyse- oder Marketingdiensten wurde nicht festgestellt. Soweit Site Kit nur im Administrationsbereich eingesetzt wird, werden dadurch keine zusätzlichen Besucherdaten zu Analysezwecken verarbeitet. Vor einer späteren Aktivierung solcher Dienste wird diese Erklärung angepasst und eine erforderliche Einwilligung eingeholt.

12 Eigene Medien, externe Links und Affiliate-Links

Portfolio-Videos werden nach aktuellem Stand auf etherminds.de gehostet. Instagram, LinkedIn und YouTube werden nur über normale Links aufgerufen; erst beim Anklicken gelten die Datenschutzregeln des jeweiligen Anbieters. Gekennzeichnete Affiliate-Links führen unter anderem zu smaints über GoAffPro, Naturtreu über UpPromote, Fair Einkaufen, Goodmood Food, Outdoor-Shop und Petromax über ADCELL sowie Amazon. Beim Anklicken können Partner Kennungen, Referrer-, Geräte- und Transaktionsdaten verarbeiten. Die Links sind als sponsored und nofollow ausgezeichnet. Eine Datenübermittlung erfolgt grundsätzlich erst durch Anklicken.

13 Empfänger, Drittlandübermittlungen und Auftragsverarbeitung

Empfänger sind nur Dienstleister, die für Hosting, Versand, Zahlung, Buchhaltung und Shopbetrieb erforderlich sind, sowie Behörden oder Berater bei gesetzlicher Verpflichtung. Soweit Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich. Mit Auftragsverarbeitern werden Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

14 Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Anfragen richten Sie an info@etherminds.de. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Poststelle@LDA.Brandenburg.de.